Как подать заявку на попадание в редакционные плейлисты

Редакции плейлистов на площадках не принимают письма от артистов напрямую. Информация о релизе доходит до них другим путём — через заявку, которую артист заполняет у дистрибьютора при загрузке. Заполнить её нужно заранее и один раз. После выхода релиза подать заявку уже нельзя.

Где и как подаётся заявка

Питчинг — это подача заявки на рассмотрение трека редакциями плейлистов. Заявка заполняется на стороне цифрового дистрибьютора одновременно с загрузкой релиза и уходит на площадки вместе с ним.

Порядок следующий:

1. Подготовить релиз и метаданные. Понадобятся сам аудиофайл, названия треков, обложка, авторы слов и музыки, дата выхода.

2. Заполнить заявку при загрузке. Она прикрепляется к релизу и передаётся вместе с ним, отдельным документом не отправляется.

3. Отправить релиз на модерацию не позднее чем за 21 день до даты выхода.

4. Дождаться отгрузки на площадки. После проверки релиз уходит в каталоги сервисов вместе с заявкой.

Отдельного обращения в редакцию площадки на этом пути нет. Артист взаимодействует только с дистрибьютором, а тот передаёт данные дальше.

Здесь важно не смешивать две роли. Площадка — сервис, где слушают музыку и где работают редакции. Цифровой дистрибьютор — сервис, который передаёт релиз на площадки и рассчитывается с артистом. Заявку принимает дистрибьютор, решение по ней принимает редакция площадки.

Часть данных попадает в рассмотрение автоматически, из метаданных релиза: имя исполнителя, названия треков, дата выхода, обложка. Заявка дополняет их описательной частью, но не заменяет.

Что подготовить до подачи

Заявка заполняется в один заход, вместе с загрузкой, поэтому материалы собирают заранее. Возвращаться и дозаполнять форму после отправки не получится.

К моменту загрузки должны быть готовы:

• Аудиофайл в нужном формате. Технические параметры проверяются автоматически на первом этапе модерации, и несоответствие останавливает релиз до отгрузки.

• Обложка релиза. Она уходит на площадки вместе с метаданными и участвует в том, как релиз выглядит в каталоге.

• Метаданные. Названия треков, авторы слов и музыки, порядок треков внутри релиза.

• Дата выхода. От неё считается срок подачи, и менять её после отправки на модерацию уже поздно.

• Описательная часть для трёх полей заявки. Её удобнее написать до загрузки, а не придумывать в форме.

Описательную часть удобно готовить сразу под три поля. Общий пресс-релиз в форму не переносится. Он смешивает биографию артиста с описанием записи, и при заполнении его всё равно придётся разбирать на части. Проще написать три коротких фрагмента, каждый под своё поле, и уже готовыми вставить в форму при загрузке. 

Отдельно стоит сверить написание имени исполнителя с предыдущими релизами. Карточку артиста площадка собирает автоматически из метаданных и различает исполнителей посимвольно. Лишний пробел, латинская буква вместо кириллической или другой регистр создают второй профиль. Релиз в этом случае встаёт отдельно от остального каталога, а исправляют это через обращение в техподдержку — процедура небыстрая, и до релиза она может не успеть завершиться.

Что писать в заявке

Заявка состоит из трёх полей: «Об артисте», «О записи», «Подойдёт для». У каждого своя функция, и содержание в них не пересекается.

• «Об артисте» — сведения о том, кто выпускает релиз. Поле отвечает на вопрос, кто стоит за материалом: сам исполнитель, проект или команда.
  
  

• «О записи» — описание самого трека: что он собой представляет и в каком виде выходит. Речь именно о записи, а не о биографии артиста и не о планах на будущее.
  
  

• «Подойдёт для» — контекст, в который трек вписывается по смыслу. Здесь называют тип подборки, а не конкретный плейлист и не ожидаемый результат.

Разделение между вторым и третьим полем удобно держать через разницу объектов. Релиз — продукт, который выходит на площадках: сингл, EP или альбом. Трек — единица записи внутри релиза. Поле «О записи» описывает трек, поле «Подойдёт для» — то, где он может прозвучать.

Заполняют заявку фактами о материале. Готовых формулировок, которые «работают лучше остальных», не существует. Критериев оценки редакции не публикуют, поэтому любые рекомендации по стилю остаются догадками.

За сколько дней подавать заявку

Заявку подают не позднее чем за 21 день до даты выхода релиза. Это самый ранний дедлайн и одновременно рабочий минимум.

Срок объясняется тем, что он поглощает модерацию. Релиз должен успеть пройти проверку у дистрибьютора и уйти на площадки до заявленной даты выхода — вместе с заявкой.

Модерация занимает минимум 24 часа с момента отправки и идёт в два этапа: автоматический скан технических параметров файла и ручная верификация прав. Если релиз возвращают на доработку, отсчёт начинается заново, от новой отправки.

На практике это означает, что одного возврата достаточно, чтобы график сдвинулся. Артист, который отправил релиз ровно за 21 день и получил замечания, рискует не уложиться в окно — исправления придётся вносить в сжатые сроки.

Считать удобнее в обратную сторону, от даты выхода. Сначала фиксируется дата релиза, от неё отсчитывается 21 день — крайний срок отправки на модерацию. Всё, что связано с подготовкой материалов и заполнением заявки, планируется до этой точки.

Каверы и релизы, созданные с помощью ИИ, проходят ручной этап дольше стандартных, потому что права на них проверяют внимательнее. Для таких релизов запас закладывают больше минимального.

Сам по себе срок подачи на решение редакции не влияет. Он определяет только то, успеет ли релиз дойти до площадок вовремя.

Что даёт подача заявки

Подача даёт рассмотрение редакцией, а не место в плейлисте.

Решение принимает редакция площадки. Дистрибьютор передаёт заявку и на исход не влияет. Его роль заканчивается на доставке информации в нужном формате и в нужный срок.

Отсутствие результата не означает, что заявка заполнена неправильно. Из того, что редакция не поставила трек в подборку, не следует ничего о качестве заполнения полей. Критерии отбора площадки не раскрывают.

Это влияет на две вещи. Во-первых, ожидание результата не стоит закладывать в план релиза как данность. Во-вторых, повторно подать заявку на тот же релиз не получится — она привязана к загрузке.

Что на рассмотрение не влияет

Часть параметров кажется связанной с шансами, но к питчингу отношения не имеет.

• Тариф у дистрибьютора. Он определяет порог вывода средств и количество релизов, которые можно выпустить. На то, дойдёт ли заявка до редакции и как её рассмотрят, тариф не влияет.

• Наличие лейбла. При прямой дистрибуции артист подаёт заявку сам, через дистрибьютора. Форма и порядок подачи одинаковы.

• Собственный канал на YouTube или страницы в соцсетях. Заявка передаётся вместе с релизом и опирается на его данные, а не на присутствие артиста на других сервисах.

• Количество прошлых релизов. В форме заявки этот параметр не заполняется.

Единственное, что артист контролирует в этой цепочке, — своевременная подача и полнота данных о релизе. Всё остальное решается на стороне площадки.

Что происходит после подачи

После отправки релиз проходит обычный путь: модерация у дистрибьютора, отгрузка на площадки, появление в каталогах.

Уведомлений о ходе рассмотрения заявки нет. Дистрибьютор показывает статус релиза — прошёл ли он модерацию и отгружен ли, — но решение редакции через кабинет не отслеживается.

Понять, попал ли трек в подборки, можно уже после релиза, по данным площадок. У Яндекс Музыки для этого есть сканер плейлистов, который обновляется несколько раз в сутки.

Сроки появления релиза в каталогах у площадок различаются, так как каждая обрабатывает поступивший материал в своём порядке. Поэтому трек может стать доступен на одном сервисе раньше, чем на другом, и проверять подборки имеет смысл не в день релиза, а спустя несколько дней после него. 

Если релиз вернули с модерации, заявка не пропадает. Она остаётся привязанной к релизу и уходит на площадки вместе с ним при повторной отправке. Меняется только срок — отсчёт до даты выхода сокращается на время доработки.

Начисления при этом идут независимо от результата подачи. Прослушивания учитываются одинаково, попал трек в редакционную подборку или нет, и отражаются в личном кабинете дистрибьютора вместе с доходом с остальных площадок.

Чем редакционные плейлисты отличаются от алгоритмических

Это два разных типа подборок с разным принципом формирования.

Главное различиев том, что на редакционный плейлист заявку подают, на алгоритмический — нет. Механику формирования алгоритмических подборок площадки не публикуют, поэтому повлиять на неё через заявку невозможно.

Для планирования релиза это означает, что питчинг относится только к редакционному контуру. Всё, что связано с алгоритмическими подборками, лежит вне зоны, на которую артист влияет заявкой.

Частые вопросы

Можно ли подать заявку после выхода релиза?
Нет. Заявка подаётся вместе с загрузкой релиза, до даты выхода.

Нужен ли лейбл, чтобы заявку рассмотрели?
Нет. При прямой дистрибуции артист подаёт заявку сам, через дистрибьютора.

Влияет ли тариф на рассмотрение заявки?
Нет. Тариф определяет порог вывода и количество релизов, к питчингу отношения не имеет.

Можно ли подать заявку на трек, который уже выходил раньше?
Нет. Заявка привязана к загрузке нового релиза.

Заявка и модерация — это одно и то же?
Нет. Модерация проверяет релиз перед отгрузкой на площадки, заявка передаёт информацию о нём редакциям.

Обязательно ли заполнять заявку, чтобы выпустить релиз?
Нет. Релиз выходит на площадки и без неё — заявка нужна только для рассмотрения редакциями.

Что будет с заявкой, если релиз вернут с модерации?
Она останется привязанной к релизу и уйдёт на площадки при повторной отправке. Сократится только запас времени до даты выхода.

Можно ли подать заявку на каждый трек альбома отдельно?
Заявка заполняется при загрузке релиза, а релизом считается сингл, EP или альбом целиком.

Приходит ли уведомление о решении редакции?
Нет. В кабинете дистрибьютора виден статус релиза, а результат рассмотрения отслеживается уже по данным площадок после выхода.